Articles sur : Actions vigilance (Managers)

Tableau de bord de pilotage de la conformité réservé aux Managers et Owners avec KPIs, relances groupées et suivi des expirations.

Accès

Cette page est réservée aux utilisateurs avec le rôle Manager ou Owner. Elle centralise toutes les actions de suivi et pilotage de la conformité en un seul écran.


Les utilisateurs avec le rôle Lecteur (Viewer) n'y ont pas accès.


Indicateurs clés (KPIs)

Le tableau de bord affiche en temps réel :

  • Dossiers à risque : Nombre de dossiers incomplets ou avec des documents expirés nécessitant une attention immédiate
  • Expirations J-X : Documents expirant dans la fenêtre sélectionnée (configurable : 7, 15, 30 ou 60 jours)
  • Manquants critiques : Types de documents requis dans la checklist mais absents du dossier
  • Soumissions en attente : Documents attendus via les portails fournisseurs actifs


Relances groupées

Sélectionnez plusieurs dossiers et envoyez des relances en un clic :

  1. Cochez les dossiers concernés
  2. Ajoutez un message personnalisé pour contextualiser la demande
  3. Les destinataires reçoivent un email avec le lien vers leur portail fournisseur


Suivi des expirations

Visualisez les documents qui expirent bientôt avec une fenêtre configurable. Le seuil "expire bientôt" est fixé à 30 jours. Vous pouvez filtrer l'affichage par période pour prioriser vos actions.

Mis à jour le : 22/02/2026

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