Espace dédié pour que vos fournisseurs déposent leurs documents de conformité de manière autonome.
Qu'est-ce que c'est ?
Un espace dédié où vos fournisseurs peuvent déposer leurs documents de conformité de manière autonome, sans avoir besoin de créer un compte sur ConformityHub.
Chaque fournisseur reçoit un lien portail unique et sécurisé lui permettant d'accéder à son espace de dépôt.
Créer un lien portail
Depuis un dossier, générez un lien portail unique pour chaque fournisseur :
- Renseignez l'email du fournisseur
- Définissez une date d'expiration (optionnel)
- Ajoutez un message personnalisé (optionnel)
- Configurez les permissions (consultation et/ou upload)
- Restreignez l'accès par domaine email si nécessaire
Le fournisseur reçoit un email personnalisé avec votre logo et vos couleurs de marque.
Permissions du portail
- Consultation (VIEW) : Le fournisseur peut voir les documents existants du dossier
- Upload (UPLOAD) : Le fournisseur peut déposer de nouveaux documents
Suivi des soumissions
Chaque action du fournisseur est tracée :
- Consultation : quand le fournisseur a ouvert le portail
- Upload : chaque fichier déposé (avec nom, type, taille, empreinte SHA-256)
- Soumission : quand le fournisseur a finalisé son dépôt
- Téléchargement : si le fournisseur a téléchargé des documents existants
Avantages
- Autonomie : Le fournisseur met à jour ses documents lui-même
- Notifications : Vous êtes alerté par email à chaque nouveau dépôt
- Suivi : Les soumissions en attente apparaissent dans les Actions vigilance
- Simplicité : Fini les demandes répétées par email
- Relances : Envoyez des rappels automatiques aux fournisseurs en retard
Mis à jour le : 22/02/2026
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