Configurez la durée de conservation automatique de vos documents par type.

Présentation

Les politiques de rétention permettent de définir combien de temps un document doit être conservé avant archivage automatique. Cette fonctionnalité est réservée au plan Enterprise.

Configuration

Rendez-vous dans Paramètres > Enterprise > Rétention pour :

1. Définir une durée de rétention globale : nombre de jours par défaut pour toute l'entreprise (minimum 30 jours)
2. Créer des exceptions par type de document : par exemple, 365 jours pour les Kbis et 90 jours pour les attestations d'assurance

Archivage automatique

Un job quotidien vérifie tous les documents et archive automatiquement ceux qui ont dépassé leur durée de rétention. Les documents archivés restent consultables (lecture seule) et sont marqués avec la date et le motif d'archivage.

Durée minimum

La durée minimale de rétention est de 30 jours. Vous ne pouvez pas configurer une durée inférieure pour garantir la conformité réglementaire.

Mis à jour le : 22/02/2026