Configurez des rappels d'expiration automatiques par email et recevez un résumé hebdomadaire de votre conformité. & Rappels
Rappels d'expiration
Recevez des alertes par email avant l'expiration de vos documents. Le système vérifie quotidiennement les dates d'expiration et envoie les rappels selon vos règles.
Configuration des délais :
Choisissez quand recevoir les rappels (jusqu'à 12 intervalles, de 1 à 365 jours avant l'expiration).
Délais par défaut : 60, 30, 7 et 1 jour avant l'échéance.
Pour configurer : Paramètres > Rappels
Destinataires des rappels
- Propriétaire (Owner) : notifié par défaut (désactivable)
- Emails supplémentaires : ajoutez autant d'adresses email que nécessaire (collaborateurs, assistants, direction)
Résumé hebdomadaire (Digest)
Activez le digest hebdomadaire pour recevoir chaque lundi un récapitulatif par email :
- Nombre de documents expirés
- Nombre de documents expirant bientôt (dans les 30 jours)
- Détail par document concerné
Emails envoyés par ConformityHub
L'application envoie automatiquement 11 types d'emails :
- Vérification d'email (inscription, validité 24h)
- Réinitialisation de mot de passe (validité 1h)
- Invitation d'équipe (validité 24h)
- Rappel d'expiration de document (avec indicateur d'urgence)
- Notification de demande de mise à jour
- Notification de demande de documents (avec branding personnalisé)
- Invitation portail fournisseur (avec branding personnalisé)
- Notification de soumission fournisseur
- Rappel portail fournisseur
- Digest hebdomadaire de conformité
- Code OTP pour accès lien partagé (validité 10 min)
Suivi de délivrabilité
ConformityHub trace la délivrabilité de chaque email envoyé : Envoyé, Délivré, Échoué, Rebond, Bloqué, Signalé comme spam.
Consultez les métriques dans Paramètres > Rappels > Délivrabilité avec historique sur 7, 30 ou 90 jours.
Mis à jour le : 22/02/2026
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